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食為先的高境界品管是如何培養(yǎng)出來的

發(fā)布日期:2018-11-12 發(fā)布人: 原創(chuàng) 瀏覽次數(shù):3323

許多做品管的抱怨品管難做,其實不然,任何工作都難做,本人也從事過多年的質量管理工作,有如下深刻的感受:

1、許多品管抱怨老板不重視自己,其實任何一個部門的地位都是自己干出來的。品管的領導強,說話到位,解決問題快,執(zhí)行快,比生產強,那么老板自然就重視。老板不會重視哪個部門,老板重視的是部門的管理者。你做的好,他就把許多工作交給你,你的權力就越來越多了。

2、品管的最終目標是幫老板賺錢,如果僅停留在控制質量上,就錯了。許多抱怨者都是地位比較低的干部,看不到公司的決策。老板考慮的是賺錢,品管是保證他賺錢的手段。品管的任何決策要以降低成本和提高效率為基礎,不能一談質量控制就要增加成本,就要花錢,就要慢點干。這樣的話,老板當然不樂意。所以好的品管能做到多快好省的方法來達成他的質量控制目標。這也要求品管要懂生產,要懂成本,要懂操作。

3、質量是越好越好嗎?好到什么樣是個極限。所以做品管的要懂得質量要夠用,不要濫用。比如鞋底的質量耐磨1萬公里和10萬公里,對一個人來說,沒有什么意義,誰也不會走1萬公里(運動員除外),但是付出的成本可不一樣。如果做品管的非要追求10萬公里,肯定被老板開回家。一般來講,只要沒有客戶投訴,質量就差不多了。

4、做品管也是做人,做人一定要做好。否則,沒有提升,更沒有加薪。

那么如何才能做高境界的品管呢,不妨從以下進行分析闡述:

 

一、企業(yè)負責人(老板或管理者代表)和質量負責人

 

信任(雙方)——授權(領導)——能力(質量負責人)——執(zhí)行力(領導、團隊)——報酬(持續(xù)工作)

1、信任:

相互的信任是質量管理人員放手工作的基礎,因為質量管理部門的工作涉及到各個部門,并且要通過各個部門的工作來實施,如果沒有最高管理者的信任,A部門進一言,B部門告一狀,C員工是最高管理者夫人的親戚,訴訴苦吹吹枕邊風------,最高管理者對質量負責人產生這樣那樣的看法,就不能客觀地看待質量負責人提出的方案和問題。同時,信任也包含容忍,海納百川,有容乃大,做質量的人,長期面對的是與產品質量相關的問題,多不善于處理人際關系;又有人說,有多大的才氣,就有多大的脾氣,有一定才能的人,多有常人看似孤僻或清高的個性,而這些是一般的最高管理者這不喜歡的,到了最高管理者的位置的人,聽的多是奉承諛美之詞,看的多是畢恭畢敬,如何能接受有一定才能的質量管理人員的態(tài)度和處事方式,也是關鍵的。所以,一個企業(yè)要建立行之有效的質量管理系統(tǒng),最高管理者和質量負責人的互相接受,建立心照不宣的信任關系,是前提條件。

2、授權:

有了信任,有了職責,還有有公開的授權,質量負責人才能放手工作,因為質量管理工作幾乎涉及除了財務部門以外的所有部門。

3、能力:

最高管理者需要在薪酬和能力之間做出選擇,同樣,作為質量負責人也要權衡自己能否勝任。如果質量負責人的理論、經驗和管理不能勝任,即使最高管理者信任,也充分進行了授權,在工作中抓芝麻漏西瓜,很難在各部門中獲得威信,建立的管理體制和制定的方法一來很難推行,二來可能即使強推下去,也管理不好產品質量。遇到這樣的質量負責人,是企業(yè)的無奈。作為質量管理者,我們要不斷提高自己,同時也要量才應聘,適當肯硬骨頭有助于提升自己,但啃過硬的骨頭,對人對己都不利。

4、執(zhí)行力:

一個企業(yè)的制度和體系不折不扣地實施,就是企業(yè)的執(zhí)行力。執(zhí)行力和企業(yè)文化有關,企業(yè)文化主要取決于最高管理這的處事方式。很多企業(yè)有專門的企業(yè)文化部門,還有的企業(yè)聘請專業(yè)的管理咨詢公司搞企業(yè)文化,殊不知這一切都只是做的表面功夫,真正的企業(yè)文化取決于老板/最高管理者的喜好,所謂“楚王愛細腰,宮人多餓死”。如果最高管理者不肯根據設計的企業(yè)文化風格做出改變,無論這個企業(yè)弄出多少企業(yè)文化的花招,都只能是一些擺設罷了。所以我認為,企業(yè)的執(zhí)行力取決于最高負責人的風格,與下屬無關。在一個沒有執(zhí)行力的企業(yè),無論多么有才能的質量管理人員,也發(fā)揮不出應有的作用。找到執(zhí)行力好的企業(yè),如同孔明遇劉備。

5、報酬:

每一個企業(yè)的職員,都是社會人,有父母兄弟親戚朋友,衣食住行需要錢,合適并逐步提升的報酬,是保持員工穩(wěn)定的基礎條件,質量管理人員和質量負責人也是如此。

二、正確定位自身與企業(yè)的關系

在企業(yè)中,制定者為廠辦、研發(fā)組,執(zhí)行者為生產部門,主要監(jiān)督者為品管組。所以作為一名品管員,一方面要配合生產部門的要求,保質保量完成生產任務;另一方面作為品質控制的現(xiàn)場管理者要向上級反映生產過程中的情況,起的是“偵察兵”的作用,如何正確定位自身與企業(yè)的關系,以下三點僅供參考:

1、充滿激情地工作,把工作當作自己的事情去做。

把企業(yè)當成一輛順風車,或者是一個跳板,抱著東家不行換西家的心態(tài)的員工,是企業(yè)最為忌諱的。人是企業(yè)的發(fā)展之本,只有把企業(yè)當成是自己施展抱負的舞臺,是自己學習提高的場所,才能讓企業(yè)發(fā)展壯大,企業(yè)好了,個人才會好。我們應該在工作中傾注自己全部熱情,積極參與管理,與企業(yè)共同謀求發(fā)展。任何企業(yè)都希望員工對工作抱有積極、熱情、認真的態(tài)度。因為只有這樣的員工才是企業(yè)進步的根本。具有激情的員工能夠感染別人的情緒,使事情向良好的方向發(fā)展。工作熱情可以促進工作能力的提高。有了工作熱情,才會豐富工作成果,才能證明工作能力。沒有工作熱情,成天混日子,那么只會日漸消沉。

2、在工作中不斷提高自己的能力,不要依賴于某個企業(yè)。

這一條和第一條并不矛盾,只是著眼點不同,第一條說的是你暫時穩(wěn)定的一段時間,而這一條說的是你的職業(yè)規(guī)劃。企業(yè)任用每一位員工,都希望他能給企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤。當員工不能為企業(yè)創(chuàng)造利潤時,他就失去了利用價值,這是很殘酷的現(xiàn)實。所以我們必須明白,企業(yè)不是收容所,努力工作,在工作中提升自己的能力,才是我們的安身立命之本。努力工作是我們的本分,并且使自己的工作更有價值,對企業(yè)有更大的貢獻,以適應公司對員工的要求。從另一角度來說,如果企業(yè)真的象收容所,來著不拒,人人都有飯吃,皆大歡喜,那么我們反而要小心,這樣的日子是否能夠持久。

3、作好工作是與企業(yè)建立勞動關系的根本。

企業(yè)只有盈利才能生存發(fā)展,每個員工要使自己更有價值,就首先要為企業(yè)創(chuàng)造更可觀的“價值”,工作沒做好,或者還看不到成績的時候,就想跟企業(yè)討價還價的員工,只會自討沒趣。因為企業(yè)不是福利院,付出的每一個銅板都要有充足的理由。

三、品管應具備的處事原則、思路、理論與方法、責任

1、三不放過原則

事故原因沒有查清楚不放過;

責任人和周圍人員沒有受到教育不放過;

沒有落實有效的整改措施不放過。

2、處理問題的思路:

問題發(fā)生是因為沒制度規(guī)定此事——制定制度以預防在發(fā)生;

此事有制度規(guī)定但出現(xiàn)特殊情況制度中未涉及——完善制度以約束特殊情況;

此事有制度有規(guī)定,未執(zhí)行——追究當事人責任,并舉一反三,殺雞駭猴。

3、一些解決問題的理論和方法

15W3H1S

What:何項工作發(fā)生了何問題

Where:問題發(fā)生的地點

When:問題發(fā)生的時間

Who:問題的責任人

Why:發(fā)生問題的原因

How:如何解決食品伙伴個性空間

How much:同類問題發(fā)生有多少

How much cost:造成多大損失

Safety:有無安全保障及可靠性保障

25M1E

----最具可塑性,最具變化性,最不易控制 

---設備 

---原料-輔料-包裝物料——品質/安全 

---加工工藝,作業(yè)指導書,操作規(guī)程 

環(huán)---環(huán)境,設施,衛(wèi)生狀況——ISO、PRP、OPRP、5S

管理因素---人的綜合作用

3)“PDCA”循環(huán)

PDCA是英語單詞Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(行動)的第一個字母,PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進行質量管理,并且循環(huán)不止地進行下去的科學程序。

4、責任

作為一名品管員,有公司授予的權利,也有在這種權利下的責任,作為品管員,應該:

——經常巡視現(xiàn)場,全面了解現(xiàn)場,預防錯誤發(fā)生;

——持續(xù)改善,靈活運用各種品管手法;

——堅持原則,注意彈性,善于交流、溝通;

——以事實為依據,以數(shù)據說話,不要“大概加可能”;

——凡事多問為什么?然后“PDCA”循環(huán);

——把握“5M1E5W3H1S”,事事尋找原因,尋求方法。

四、崗位定位

1、品管員的主要工作

1)學習了解品管基本知識,掌握品質管理部門的設置以及有關各項要求。

2)了解必要的專業(yè)知識和國內外要求,掌握所從事產品品種的加工原理和技術要求。

3)熟悉產品工藝流程以及每道工序應達到的質量要求,進行過程監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,初步分析問題,與生產部門溝通解決問題,總結經驗教訓,防止問題再發(fā)生。

4)熟悉掌握本人所負責范圍內的工序品質要求,嚴格按產品生產工藝流程、作業(yè)指導書進行監(jiān)督檢查(如原料、半成品、成品、在庫產品、發(fā)貨抽檢)。

55S的監(jiān)督及維持。

6)技術文件(含記錄)的落實、修訂,質量記錄的審核,出廠檢驗報告中JJF表格的填寫等。

7)堅持三不原則:

不接受不良品:不接受原材料不良,下一工序不接受上一工序的不良品;

不制造不良品:做好過程控制;

不輸出不良品:上一工序不向下一工序輸出不良品,不向客戶輸出不良品。

8)要掌握火候。除了原則問題,如關鍵控制點之外,有些事情能夠靈活處理就靈活處理,這樣不易激發(fā)部門之間的矛盾。

9)現(xiàn)場管理要懂得調節(jié)情緒,不要整天板著個臉去看工人,好像大家都欠你錢一樣。會做事,也離不開懂人性啊。

10)主動點和生產部的大小頭頭們處理好關系,不是誰指揮誰,是相互配合。把自己的位置看低點,別人當然不會看你不順了。

2、崗位對品管員的要求

1)基本素質

——熱愛自己的職業(yè):熱愛現(xiàn)場,常常巡視現(xiàn)場,能積極思考,有對消費者的責任感,有敬業(yè)和實干精神,還要有創(chuàng)新精神。

——保持對事物的洞察力和對問題敏銳性,找問題有著眼點,如工作環(huán)境:地面—墻壁—門窗—天花板—照明設施—通風排氣設施—降溫設施—供排水設施—衛(wèi)生狀況,人員狀態(tài),設備、工具狀態(tài)……品質、工藝、安全、效率、現(xiàn)場

——嚴謹、務實、較真的工作作風。

2)工作要求

——積極動手、主動報告。

——積極學習業(yè)務知識和管理方法。

——以身作則,如主動拾起地上的垃圾,幫助員工擺正亂放的工器具,整理不符合要求穿戴的工作服、帽。

——傾注一切熱情和力量去面對工作,不可以:說起來重要,干起來次要,忙起來不要。

——改變思想,與時俱進。時代在發(fā)展,科技在進步,崗位也會不斷的變化,這種變化對每個人來說都有。需要我們改變自己接受新的態(tài)度、新的價值觀和新的世界觀。要明白自己的角色到底是什么,怎么樣才能進入角色。調節(jié)自己,并使自己盡快適應新崗位是轉變的一個主要方面。

3)觀察能力

——對任何有疑問的地方,都要去求證,不可抱應該不會有問題的思想,要求證一下,確認確實沒問題,必要的時候眼見為實,而不是聽某某說如何如何。

——對以前一直這樣做的(經驗),但又感覺不適當?shù)囊デ笞C、去改善。

4)運用能力

——多向思維(正向、逆向、發(fā)散、邏輯等思維)——即所謂的頭腦風暴法

——多想、多說、多寫、多做(動手)

——構想-計劃-實驗、疑點-記錄-計劃-改善-確認

——注意改善的難度、操作性、成本的投入量等。

3、品管應注意的問題

正確做好應做的事,就是管理。要做好品質管理,首先要合理有效的解決生產中的各種變異帶來的問題,如何把握、解決問題?

1)以全局的眼光來看待問題:掌握問題時,必須觀察整體以確定自己應該的立場,使所采取的措施符合整體要求。要做到這一點,就必須了解事實真相和重點所在,以系統(tǒng)的方法來觀察,追查問題發(fā)生的原因,思考問題發(fā)生的來源。

2)透過現(xiàn)象看本質,找到問題發(fā)生的根源,找到問題發(fā)生的原因,是解決問題的關鍵,如果原因找錯了,糾正措施就不可能有效。

3)反省工作方法:觀察工作的結果,經常積極地思考現(xiàn)在的做法是否適當、有無問題。不要重復相同的失敗,要總結失敗的原因,采取措施防止犯相同的錯誤。

4)從重視結果到重視過程:不良的方法會產生不好的結果,僅關注結果而不注意過程和方法的話,問題還會卷土重來,要學會從產生不良的過程中分析找出解決問題的方法。

5)從重視追究責任到重視檢討原因:產生不良結果時追究責任,“誰沒有做好”,從獎懲分明的角度是非做不可的,但更要進一步檢討“為什么會這樣”。重視原因檢討,找出防止對策,從問題的源頭(管理層面)消除不良的因素。

6)站在他人的立場:站在對方的立場來考慮問題,注意整體的協(xié)調,采取相應行動與改善。

7)下一工序即是客戶:要考慮在整個工作流程中誰是自己的下線,即:自己的顧客是誰,采取對下線(下一工序)有利的方法來改善工作。

五、現(xiàn)場質量管理的幾條法則

了解并與現(xiàn)場保持密切的接觸,是品管工作的重要內容,應能作到如下以下幾條:

1、當問題(異常)發(fā)生時,要第一時間趕到現(xiàn)場,檢查有關的物件,詢問當事人和相關人員了解情況,當場采取暫行處理措施,發(fā)掘真正的原因并將它排除,標準化以防止再次發(fā)生;

2、每當出現(xiàn)問題或異常的狀況時,品管員應該到現(xiàn)場去檢查,在現(xiàn)場對發(fā)生的情況進行檢查時,要重復地問“為什么?……”并且應用一般常識和低成本的方法,就應該能夠確認出問題的原因,而用不著那些高深復雜的科技。

3、改善時從確定問題開始。一旦認識清楚了,那就已經成功了一半。品管員的工作之一,應當是要經常注意現(xiàn)場,依照現(xiàn)場和現(xiàn)物的原則來確定問題。應用現(xiàn)場現(xiàn)物的原則及一般的常識,可以迅速地解決許多問題。好好地在問題現(xiàn)場觀察,下決心找出問題地真正原因,許多與現(xiàn)場有關的問題,都可以即時地當場予以解決。

4、問題一旦發(fā)生了,就必須去解決,并且確定不會再因同樣的理由而發(fā)生,特別是大批量的發(fā)生。一旦問題被解決后,新的作業(yè)程序就必須予以標準化,接著就要進行“標準化——執(zhí)行——檢查——處置”PDCA循環(huán),否則,大家整天就會忙于救火的工作。

5、最重要的一條:不是等有問題了,才需要你去現(xiàn)場,雖然不要求你從車間上班到車間下班都盯在現(xiàn)場,但你必須對現(xiàn)場的每個環(huán)節(jié)(地點)、每個時機(時間)都要掌握實際情況,以及有可能發(fā)生的異常。比如你今天可以早到看看上班前的消毒情況,明天可以晚走看看下班后的清潔情況,后天可以專門看看吃中飯時候的情況,等等。

以上闡述僅供參考,如有不當之處還望大家予以斧正。

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